Ansökan om transportdispens

Beskrivning av Ansökan om transportdispens via internet - eDispens

eDispens är ett webbaserat ansökningssystem speciellt anpassat för kommuner där allmänheten från kommunens webbplats kan ansöka om dispens från Lokala trafikföreskrifters (LTF) och Trafikförordningens (TrF) bestämmelser om fordons vikt, bredd eller längd för transporter som ska utföras inom kommunen.

Ansökningssystemet är integrerat i kommunens webbplats och där finns information om tjänsten och transportdispenser samt att man där kan registrera sig som användare av tjänsten för att kunna ansöka om transportdispens via internet. Det är helt kostnadsfritt att använda tjänsten.

Man registrerar sig som användare och loggar sedan in i systemet och kan där skapa en egen dispensdatabas * med sina användaruppgifter, fordon, fordon med last, bruttoviktsfördelningar, färdvägsförslag*, färdvägsintyg, kan ansöka om dispens, kopiera tidigare skickade ansökningar m.m.

* Användaren administrerar själv sin dispensdatabas, uppgifter kan läggas till, redigeras eller tas bort etc.

* Att föreslå en lämplig/önskad färdväg, vilket rekommenderas, underlättar handläggningen av ansökan, dispenshandläggaren kan då kan göra en kontroll om föreslagen färdväg är lämplig med hänsyn till trafiksäkerhet, framkomlighet, bärighet m.m. Finner dispenshandläggaren att det inte finns något som förhindrar att transport genomförs på föreslagen färdväg kan användarens förslag beviljas vid utfärdande av beslut om tranportdispens.

Som ett hjälpmedel till användaren för att söka lämplig färdväg finns i systemet kommunkarta med sökmöjligheter. 

Vid ansökan hämtas enkelt alla nödvändiga uppgifter från dispensdatabasen och beroende på typ av ansökan visas och behöver endast relevanta fält fyllas i vid registrering av ansökan (den principen gäller i alla register), detta för att förenkla för användaren och för att ansökan inte ska bli ofullständig och behöva kompletteras vilket förlänger handläggningstiden.

Ansökan som gäller tunga transporter med last kan lastberäknas eller alternativt så kan bruttoviktsfördelningen (axelbelastningar) registreras manuellt. Bruttoviktsfördelningen inklusive last- och fordonsuppgifter förs automatiskts över till ansökan och för tunga fordon t.ex. mobilkranar förs fordonsuppgifter t.ex. axelavstånd, axelbelastningar, bredd m.m. automatiskt över från fordonsregistret till ansökan.

Vid ansökan är vissa fält obligatoriska att fylla i och uppgifterna kontrolleras automatiskt innan ansökan kan skickas.

(Även externa filer kan bifogas ansökan t.ex. uppställningstillstånd för mobilkranar)

När en ansökan skickats tilldelas den ett ärendenummer vilket underlättar eventuell kommunikation med kommunen i ärendet. Ärendenumret skickas automatiskt via e-post till användaren när ansökan har skickats.

Information om gällande lagstiftning för dispenstransporter, förordnade vägtransportledare, vikt- och dimensionsbestämmelser i Sverige, regler för dispenstransporter i Norge, Finland och Danmark, söka fordonsuppgifter, söka färdväg inom kommunen via karta m.m. finns att tillgå via länkar i systemet.

eDispens är byggt med användarvänligheten i fokus och systemets hjälpsystem innehåller tydliga instruktioner för varje funktion där användaren får lätta samt konkreta instruktioner om hur funktioner och systemet enklast används.