Beslutssystem

Beskrivning av Beslutssystem - eDispens för kommuners behandling av ansökningar och utfärdande av beslut.

I Beslutssystemet behandlas ansökningar om undantag (dispens) från Lokala trafikföreskrifters (LTF) och Trafikförordningens (TrF) bestämmelser om fordons vikt, bredd eller längd samt att kommunen i systemet utfärdar beslut om transportdispens.

Beslutssystemet är en beslutsdatabas * där all beslutsdata finns samlad t.ex. villkorsregister som innehåller samtliga transportvillkor för den typ av transport som ansökan avser, lämpliga färdvägar, broregister med de eventuella brorestriktioner som kan gälla för resp. bro, övriga upplysningar, beslutsdokument m.m.

* Kommunen administrerar själv sin beslutsdatabas, uppgifter kan läggas till, redigeras eller tas bort etc. (Systemet levereras med villkorsregister för de vanligaste förekommande dispenstransporterna)

Att all beslutsdata finns registrerad i beslutsdatabasen innebär ett rationellt och kostnadseffektivt system för hantering av ansökningar och utfärdande av beslut.

När en ansökan inkommer registreras den i kommunens beslutssystem och tilldelas automatiskt ett ärendenummer för att underlätta eventuell kommunikation i ärendet. Sökanden erhåller också detta ärendenummer via e-post när ansökan skickats.

Uppgifterna i inkommen ansökan kompletteras sedan med de beslutsdata som är nödvändiga för utfärdande av dispensbeslut. Uppgifterna hämtas enkelt från beslutsdatabasen  t.ex. hämtas beviljad färdväg * , eventuella brorestriktioner, utmärkning av fordon, krav på eskort av varningsbil, vägtransportledare eller polis, generella villkor för transport, tidsrestriktioner m.m.

* Alternativt används, efter kontroll, den av sökanden föreslagna färdvägen. (Den föreslagna färdvägen kan sparas i beslutsdatabasen för eventuella framtida transporter på samma färdväg).

En programguide leder dispenshandläggaren genom ansökan fram till utfärdande av dispensbeslut.

Utfärdade dispensbeslut kan även kopieras, en fördel vid förlängning eller förnyelse av tidigare utfärdade beslut där förutsättningar för transport inte har förändrats och inga framkomlighetshinder eller bärighetsnedsättningar etc. har tillkommit sedan tidigare utfärdad dispens.

Kommunen har fullständiga administratörsrättigheter i eDispens dvs. har skriv och läsrättigheter i samtliga register i beslutsdatabasen och i användarnas dispensdatabaser.

Beslutssystemet innehåller även en funktion där kommunspecifik information t.ex. aktuell lokal trafikinformation som kan beröra dispenstrafiken, information om kommunens villkor för dispenstransporter, länksidor m.m. enkelt kan publiceras på webbplatsen.